提案计划

在本节课中,你将学到:

  • 如何评估提案?
  • 如何找到合适的主题?
  • 各机构如何审查建议书?
  • 我可以在写提案之前问一些问题吗?

立法背后的故事

美国国家科学基金会发明并设计了这个程序, 但该计划的动机据说来自一位名叫詹姆斯·亚伯拉罕森的空军上将, 他说了这样的话, “为什么我能在Radio Shack买到最先进的电子产品?, 但我的作战人员无法在他们的作战系统中获得最新的技术?他委托进行了一项研究:

  • 从20世纪80年代初开始, 在过去的20年里,几乎每一个新就业岗位都来自小企业. 从那时起,我们看到国防承包商从数百家减少到5家, 但这一点仍然成立——小企业创造了大量的新就业机会.
  • 我们应该鼓励弱势经济实体,如小企业, 妇女拥有的企业, 和万家企业. 这些企业都在创新, 但这种创新的结果并没有进入我们的武器系统.
  • Billions of dollars are spent every year in basic research for Department of Defense systems; however, 这项研究尚未应用于商业市场.
  • 十大最具影响力的专利, 这是, 那些对经济影响最大的国家, 这10个凯时kb88手机版app中有8个来自小企业.

如何评估提案?

在你开始写提案之前, 了解你的提案将如何被评估是很重要的. 评审得奖建议书的主要评审准则包括:

  • 技术或知识价值
  • 团队的资格
  • 对代理的价值-对代理使命或契约的重要性
  • 商业成功的潜力-更广泛的影响
  • 成本 & 成本的现实主义

技术水平

政府基金创新, 创造性的新技术和解决问题的方法,并促进某一特定科学或技术的最先进水平. 许多机构对“高风险/高回报”的提案感兴趣. 因此,创造性、创新性的解决方案很重要. 然而, 提案人还必须确保创新能够满足政府的特定需求, 宪章, 任务和要求. 考虑以下问题:

  • 你的想法是否推动了科学或技术的发展?
  • 你的创新是否提供了一种全新的做事方式,这是以前从未尝试过的?
  • 它是否具有创新性和创造性?
  • 它有商业成功的潜力吗?
  • 你们的科学或技术处于领先地位吗, 您能否将您的创新与其他方法以及它们的成熟度联系起来描述一下?
  • 你提出的研究或工作计划是否证明了使用一种被科学或技术团体所接受的方法的可行性?

你必须写你的提案,使其“符合或超过”这些技术/知识价值标准. 目标是写一份可能得到最高分数的提案. 这是在提案的研究计划或工作计划部分完成的. 你的提案的重要性部分也应该指出你的创新的重要性,并证明你对科学或技术的社会影响的理解.

团队的资格

您提议的研究/工程团队必须明确具有执行该工作的资格. 在提案的人事部分,你必须提供足够的工作经验和教育背景的履历信息,以说服审查人员被推荐的人员能够完成这项工作. 一些机构(e.g.例如,美国国家科学基金会(NSF)和国家卫生研究院(NIH))允许广泛的传记. 另一些则将信息限制在几页之内. 请注意,研究经验并不局限于你的公司所做的事情. 确保并包括关键人员在其他公司工作时的相关工作经验.

虽然机构不要求首席研究员(PI)持有博士学位.D. 学位,人员必须有资格执行所提议的科学或技术工作. 实际, 在美国国家卫生研究院(NIH)等机构提出的基础科学和工程研究建议几乎总是需要具有博士学位的人员.D. 或米.D. 在诸如国防部这样的机构中,应用科学和工程方面的提案通常是在PI没有博士学位的情况下获得资助的.D.

一定要审查你的研究团队的人员需求

对机构的价值

一份获奖方案将对评奖机构具有重大价值. 也就是说,它将解决该机构正试图解决的一个问题. 这意味着你必须了解这个机构的特定使命、目标和章程. 一定要研究目标机构,了解其需求和重点. 此外,要认识到研究兴趣会随着时间的推移而变化. 一个对电池技术感兴趣的机构可能会改变它的重点到其他东西- e.g.、生物质. 您必须确定该机构目前的研究和应用兴趣是什么. 例如, 在战争和预算有限的时期, 国防部各机构的需求和优先事项与和平时期不同. 问问你自己:为什么我提出的研究对该机构很重要?

 

商业成功的潜力

实际, 大多数政府机构更感兴趣的是解决他们自己的问题,而不是你的商业成功. 然而, 国会认为,SBIR计划是满足政府研究需求和发展创新产品和技术的一种工具.S. 经济. 因此,提案中关于商业成功潜力的部分非常重要,通常在评估提案时作为决定性因素. 各机构会收到许多针对某一特定主题的提案. 考虑这样一种情况,一个机构收到一个主题的10个建议, 其中有3台被评为具有卓越的技术价值. 如果该机构只对一项提案提供资金, 它可能会使用商业化计划评估因子作为决定资助哪个提案的决定性因素. 因此,你必须提供一个引人注目的商业化故事.

而所有机构必须考虑所提议的创新的商业化潜力, 并不是所有的机构都在提案大纲中提供一个地方来解决商业化潜力. 在这种情况下, 你必须把你关于潜在的商业化和它的重要性的故事编织到提案的其他领域——也许把它放在提案研究的意义部分.

 

成本 & 成本的现实主义

许多提案被拒绝,因为提案评估人员不相信所提议的工作范围能够在第一阶段或第二阶段工作的时间和预算限制内实现. 提案评估人员知道执行研究任务所需要的努力. 您必须描述并维护一个工作计划,该工作计划能够在资金的成本和时间表限制下实际地完成.

你必须使审查者相信你的提案的成本现实主义. 如果你已经有了一些知识、技术、流程、专业知识等. 这使得你提出的工作计划比常规的工作计划更有成效,要确保并描述这一点. 提供一个可信的理由,说明你如何能在建议的时间内完成建议的工作,以及在其他人不能完成的情况下完成建议的成本.

 

主题 & 征集

每一个参与SBIR计划的机构都会发布一份征求书(有时称为征求建议书(RFP)),描述他们的研究兴趣(i.e.、提案主题)和回应征集的说明. 第一步是确定一个你感兴趣并且你的公司有资格回应的话题. 然后,你必须仔细审查邀请, 找一个你和你的公司都感兴趣的话题, 并严格遵守所有指示. 您的提案必须在公开征集中响应特定的主题,并满足该主题的所有要求,否则将不会被选为奖项.

你知不知道?

这些机构总是在寻求新的想法. 如果你有一个对该机构有价值的主题,你可以——而且应该——向该机构建议一个主题想法.

有些机构每年出版一次征集书. 然而, 其他人, 包括国防部和卫生与公众服务国家卫生研究院, 提供多个请求. 下图显示了一些发布日期和时间表. 每年都在变化, 因此,您必须确定您公司感兴趣的代理机构的招标时间表. 的 Zyn系统SBIR网关 和 SBIR.政府 网站提供了公开和非公开征集的完整时间表. 下表说明了各机构典型的年度邀请和时间表.

程序 发布日期 接受建议 关闭日期
NSF SBIR 3月 五月 6月
国防部SBIR 4月 五月 6月
国土安全部 4月 五月 6月
环境保护署 3月 3月 五月
4月 4月 6月
国防部STTR 1月 2月 3月
NSF STTR 7月 10月 11月
教育理论
快速通道
Decembeer 12月 1月
NIST SBIR 11月 11月 1月
国防部SBIR 11月 11月 1月
国土安全部SBIR
S&T理事会
6月 7月 8月
NOAA SBIR 11月 11月 2月
美国卫生和公众服务部/美国国家卫生院SBIR / STTR(拨款)
Non-AIDS相关主题
小灵通综合
1月 3月 4月5日

 

8月5日

12月5日

美国卫生和公众服务部/美国国家卫生院SBIR / STTR(拨款)
艾滋病相关话题只有小灵通综合
1月2日 3月 5月7日

 

9月7日

1月7日

NSF SBIR 8月 11月 12月

提案审查过程

每个机构都有自己的提案评估和审查过程. 这个过程可以是内部的,也可以是外部的. 对于内部审查,由政府人员进行审查. 外部审查利用非政府专家小组(通常是大学研究人员)对提案进行同行审查. 这些小组然后建议哪些提案应该由政府资助. 下面列出这些机构及其各自审查程序的清单.

 

 

每个机构的审稿人受众是谁?  国防部、NASA、点、环境保护署、国土安全部、DOC和DoED都使用内部审查员. 美国能源部、国家科学基金会、美国农业部和国家卫生研究院都使用外部审查员. 外部审查员不一定做出最终的资助决定, 但是他们提供独立的, 同行评议的科学和技术排名或得分的机构. 来源: http://grants.nih.gov/grants/funding/sbir.htm.

当与有内部审查程序的机构打交道时, 在你提交你的提案之前,了解主题作者/审稿人是一个好主意. 把他们介绍给你和你的想法.

讨论

每个政府机构(NASA, DoD, NIH等.)的管理SBIR过程的方法略有不同. NIH采用综合征求的方式,每年收到三次提案. NIH在任何时候都非常开放地与研究人员进行讨论. 主题相当广泛,建议者被鼓励与NIH人员沟通,以了解他们的需求和当前的研究和公共卫生优先事项.

其他机构发出具有特定研究主题的邀请. 这些机构通常每年发出一到三次邀请. 每个机构的征集都有特定的主题和截止日期. 进一步, 每个机构都有具体的提案要求,大纲和提案格式要求略有不同. 你必须获取和研究每个机构的招标,以了解其独特的要求. 每个机构都有一段规定的时间,在此期间他们将允许与潜在的提案人进行讨论. 在这段时间, 机构的研究人员或订约干事技术代表(COTR)或技术联络点(TPOC)将与您讨论和回答问题.

每个机构决定机构工作人员和潜在申请人之间允许多少和何种类型的互动. 一些机构允许一个时间窗口,与潜在的提议者开放讨论后,发布征求后的指定时间. 在此期间,潜在的申请人可以自由联系代理人员并提出问题. 这些讨论的性质一般是私下的. 行政机关还可以允许与行政机关人员进行讨论,使讨论成为公共记录. 如果讨论要公开,你要小心,不要透露战略信息. 要取得成功,你必须了解每个机构在与机构人员讨论时的独特规则.

下面的清单描述了这些机构及其各自的讨论过程. 一定要检查每个机构的招标,因为这些规则确实会随着时间的推移而改变.

 

 

在公开征集期间是否可以进行讨论? 它们被限制在国防部,NASA, 点, 环境保护署, DOE, 国土安全部和DOC. 国家科学基金会、美国农业部、农业部和国家卫生研究院在征集期间进行讨论. 注意:大约10%的NIH SBIRs分配给了限制与科学家讨论的合同. 当你联系NIH时,他们会通知你.

我如何提交我的提案?

几乎所有的机构现在都要求以电子方式提交提案. 电子提交的提案被上传到一个机构网站上,在那里处理和分发提案的电子版. 各机构采用不同的方式接收电子提案. 一些使用 奖助金.政府 设施. 其他公司也有自己的网站来接收提案. 一定要阅读并理解提交提案的过程. 这可能是一个耗时、复杂和令人沮丧的过程. 您应该计划在使用提交站点之前进行注册. 在某些情况下, 这个过程可能需要几个星期, 所以一定要在提案提交之前做好各项准备工作.

我们建议你留出足够的时间来学习这个过程——几周而不是几天. 计划多次提交迭代,以完整地上传提交所需的所有必要信息. NIH大约20%的提案是由独立顾问提交的,他们专门帮助小企业完成提交过程.

 

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