你的员工准备好写作了吗?

你的员工准备好写作了吗? 

 

这似乎是一个愚蠢的问题,但它是至关重要的成功和你的企业形象.

我们的社会已经从用多个段落写完整的句子转变为用常用词汇和短语的简写形式来表达部分思想. 它可能在朋友之间非正式地工作,但你的利益相关者期望更多. 他们希望你的书面交流是清楚的, 简洁的, 语法正确且容易理解. 似乎是公平的? 是对的还是写?  

研究表明,许多现在和未来的员工的写作能力都很差. 你可能已经知道了. 你要去哪里?  在面试过程中,你可以筛选书面沟通技巧. 咨询律师,确保你的程序是公平的,没有歧视.   

成为一名有效的作家需要时间. 要有耐心,但要不屈不挠,直到他们掌握了这项技能.  对于那些需要一点帮助的员工,我们分享以下小贴士:

  • 实践. 实践. 实践.
    • 给你的员工分配两个简单的任务——写一页报告和起草一封电子邮件给客户.
    • 用红铅笔写评语,让他们修改. 重复. 重复. 重复.
    • 商业书信不是写小说.
    • 校样大声朗读. 它有助于发现错误,逗号的使用,不完整的想法和尴尬的措辞. 编辑和修改.
    • 如果你在书面工作中发现了一个共同的弱点, 考虑聘请一位沟通教练,为你的团队提供额外的培训.

商务交流的基本规则包括:

  • 第一段表明你写作的原因
  • 一个页面
  • 格式应该在视觉上吸引读者
  • 小的词可以用的时候不要用大的词
  • 收紧你的写作. 不要让你的读者费力地读不必要的词.
  • 避免使用“我”这个词. 用“我们” 
  • 不要为拼错单词找借口.  使用拼写检查
  • 语法正确
  • 避免用长句子
  • 当一个新的观点或主题被引入时,创建另一个段落.
  • 使用正确的主谓一致和时态