保护你的企业不受不诚实员工的伤害


很有可能你,或者你认识的某个人,已经或者将要成为一个不诚实员工的受害者.

同时把我们的生意关起来, 我们的家和车是第二天性, 我们常常没有意识到,我们的业务资产也需要保护.

员工可能会通过许多方式从小企业中偷窃,包括:

  • 截获收付支票以获取个人利益
  • 制作虚假发票,用你的钱支付给虚假的公司和朋友
  • 在你的工作时间内经营自己的生意
  • 销毁有效的付款发票来掩盖他们的罪行
  • 伪造还款凭证
  • 滥用公司信用卡和资源
  • 为了个人利益将合法的商业机会转给他人
  • 物资短缺
  • 拿走知识产权、商业秘密或客户数据

许多, 如果不是全部, 当你有适当的程序并遵循它们时,员工盗窃是可以避免的. 

  1. 对所有能接触到公司财务的新员工进行背景和背景调查. 如果有人在之前的工作中被发现偷窃,他们可能会成为你大厅的申请人.
  2. 树立较高的道德期望并以身作则. 
  3. 你的员工手册必须说明公司的政策和程序,并明确不遵守这些规则的惩罚措施. 
  4. 审核报销要求. 这也是一个发现数学错误的好方法.
  5. 收到的检查应记录下来,然后由第二个人进行核对. 为防止盗窃,必须将所有财务职能的职责分开.
  6. 批准应付款的人不应该写支票.
  7. 支票签字权应限制在公司高层的两到三个人.
  8. 只有有必要的人才能接触到公司的敏感数据.
  9. 确保你的员工利用并享受他们每年分配的假期/PTO时间. 这不仅对你的员工有益, 但它可能会暴露任何欺诈活动,如果他们存在于你的业务.
  10. 也许最有效的方法来监督你的业务和让员工参与,是由彼得斯和沃特曼在他们的书中介绍的“通过漫游管理(MBWA)”哲学, “追求卓越”.”